martes, 9 de junio de 2015

Secuencia de la planificación

La secuencia de la planificación de un proyecto tiene varias partes y se pueden dar como las siguientes:
  • La planificación: Es esta primera sección se determinan los objetivos del proyecto, se define el proyecto, se determinan los recursos necesarios y se organiza el proyecto.
  • Programación del proyecto: En esta segunda sección se da la secuencia de actividades, se obtiene la programación de recursos y también la asignación de recursos.
  • Ejecución del proyecto
  • Control del proyecto: En esta cuarta sección se evalúan los costos, se ve la calidad del proyecto y el tiempo en realizarse.



Planificación del proyecto

En la planificación de proyecto existen una serie de técnicas para la elaboración de gran envergadura, estas herramientas sirven de guía para detectar el tipo de actividades a realizar, el tiempo, los posibles recursos, la duración y las rutas a seguir, entre estas técnicas encontramos la Gráfica de Gantt y el PERT-CPM. Éstas visualizan un mapa que representan la proyección futura del trabajo en general, la cual se quiere concebir para satisfacer una necesidad.

Ellas nos brindan una gama de ventajas para pensar a priori, da por sentado la toma de decisiones, además nos sirve para medir el tiempo de una serie de actividades a realizar, nos ofrece nuevas perspectivas de cómo incurrir en la siguiente actividad, en consecuencia nos determina el programa o curso de acción a seguir.

                                              

La técnica de Gantt y el PERT-CPM son muy usadas en la elaboración de proyectos, ya que nos brindan una serie de cálculos precisos para el desarrollo de las actividades, ambos se combinan para crear gráficos y esquemas que nos indican el cómo incurrir en la consecución de los objetivos y metas a realizar en el proyecto, por ende visualiza el tiempo y la envergadura de algunas actividades, que por naturaleza son primordiales para la calidad y utilidad del producto o servicio que se quiere alcanzar.

Programación de obras: Curva S

La curva de la “S”, es la curva que muestra la línea base del desempeño esperado del proyecto. Inicia sin gastos en el día inicial del proyecto, concluyendo con el 100% del gasto en la fecha última del cronograma.

Recibe su nombre de la forma usual que toma la curva, dibujando una ¨S¨ en el gráfico. Esta ¨S¨ corresponde al comportamiento del gasto de los proyectos, el cual muestra una ligera pendiente al inicio y al final, y una pendiente vertiginosa en las fases intermedias.


Permite comparar el avance real vs el avance planificado, con el propósito de establecer las desviaciones del proyecto y tomar acciones correctivas. Es el punto de partida de la técnica de valor ganado.


La primera versión de la Curva S se crea a partir del cronograma vigente y el presupuesto inicial. Posteriormente se puede actualizar conforme se crean las nuevas versiones.

Programación de obras: Diarama de Recursos

El gráfico de Gantt tiene sus inicios a finales del siglo XVIII por Henry L. Gantt ingeniero mecánico, se unió a Frederick W. Taylor, en el Mídale Hotel Compañía en 1887, trabajó con estos últimos en sus diversas asignaciones hasta 1901, fecha en que se fundó la empresa de ingenieros consultores presidida por Taylor.

El diagrama de Gantt es una de las técnicas más usadas para la toma de decisiones, y así programar y controlar proyectos. También llamada los diagramas de barras, ha sido útil por mucho tiempo a los administradores y gerentes de compañías, con el fin de generar el curso de acción para el desarrollo de las actividades y operaciones que involucra el complejo mundo de proyectos que tienen las empresas en el desarrollo de productos y servicios al mercado o sociedad en general.

La estructura de la gráfica de Gantt, el cual consiste en un sistema de coordenadas, donde el eje de coordenadas horizontal se identifica una escala de tiempo definidas tales como: horas, días, semanas, meses y años; en el eje de coordenadas vertical se identifican las actividades a ejecutar, cada una de ellas hace recaer una barra o línea que expresa través del tiempo su inicio y fin, cuya duración está definida en una escala determinada en el calendario del eje horizontal.

Para la construcción del diagrama de Gantt se debe tener presente: En primer lugar hacer una lista de las actividades que involucra el proyecto; en segundo lugar representar esas actividades en el eje horizontal indicando el tiempo más próximo a realizarse la actividad y el tiempo más tardío en que finalice la misma; en tercer lugar se procede a fijar la medición del calendario en que se harán las actividades, horas, días, semanas ó meses y en último lugar determinar las actividades que son primordiales para que el proyecto se realice.

En la gráfica de Gantt se determinarán tres tipos de actividades entre estas tenemos: Actividad crítica, La actividad improductiva y la actividad con holgura.
  • Actividad de Holgura: Es aquella actividad donde existe un margen suplementario de tiempo que tenemos para determinar y realizar la actividad.
  • Actividades críticas: Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalización sin modificar la duración total del proyecto, la concatenación de las actividades críticas se denomina el camino crítico.
  • Actividad improductiva: Es aquella que se identifica en la gráfica de Gantt y que no es de mera importancia, puede que no consuma tiempo.

                           

Importancia para flujo de caja de la obra

El Flujo de Caja es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de ingresos y egresos de dinero que tiene una empresa en un período dado. Algunos ejemplos de ingresos son los ingresos por venta, el cobro de deudas, alquileres, el cobro de préstamos, intereses, etc. Ejemplos de egresos o salidas de dinero, son el pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, préstamos, intereses, amortizaciones de deuda, servicios de agua o luz, etc. La diferencia entre los ingresos y los egresos se conoce como saldo o flujo neto, por lo tanto constituye un importante indicador de la liquidez de la empresa. Si el saldo es positivo significa que los ingresos del período fueron mayores a los egresos (o gastos); si es negativo significa que los egresos fueron mayores a los ingresos.

Sin embargo, la importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, entregándonos una información clave que nos ayuda a tomar decisiones tales como: 

·         ¿cuánto podemos comprar de mercadería?
·         ¿Podemos comprar al contado o es necesario solicitar crédito?,
·         ¿Debemos cobrar al contado o es posible otorgar crédito?
·         ¿Podemos pagar las deudas en su fecha de vencimiento o debemos pedir un refinanciamiento?
·         ¿Podemos invertir el excedente de dinero en nuevas inversiones?


El flujo de caja se caracteriza por dar cuenta de lo que efectivamente ingresa y egresa del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de cuentas (egresos). En el Flujo de Caja no se utilizan términos como “ganancias” o “pérdidas”, dado que no se relaciona con el Estado de Resultados.

Importancia para la contratación de recursos humanos

La demanda de trabajadores calificados ha aumentado tanto en los países desarrollados como en los países en vías de desarrollo. Los nuevos empleos creados en las economías globalizadas se están diseñando para profesionales y técnicos, que puedan adaptarse a los requerimientos del mercado, lo cual determina la contratación del recurso humano, quedando fuera de las empresas los trabajadores no calificados o poco calificados. En este orden de ideas, Gómez (2003:21) señala, que «la tarea de toda empresa que aspire a ser competitiva en el entorno mundial será a través de la obtención de factores avanzados como el recurso humano para ser empleado en la producción y comercialización estratégica de bienes y servicios.» Esto implica diferencias en el proceso de captación del recurso humano, y quedan obsoletos los sistemas de organización del trabajo, métodos de selección, interacción organizacional, motivación, inducción, entrenamiento, evaluaciones de desempeño, estructuración de cargos, que anteriormente regían la gestión de recursos humanos.

El nuevo entorno está presionando para que la selección y contratación del trabajador se oriente con otros criterios, fundamentalmente basados en el logro de mayor competitividad y menor inversión en la captación, formación y mantenimiento de recurso humano en las organizaciones. Al respecto, Serna (2002) plantea que la organización exige, lógicamente, nuevos sistemas de selección, esquemas diferentes de contratación, de salarios, de beneficios contractuales, entre otros, idea que complementa Pérez (2004:6), al señalar que «los perfiles de los trabajadores son diferentes, el trabajo manual se reduce, el intelectual se incrementa. La evaluación del desempeño adquiere otro sentido y la experiencia e innovación otra valoración. Igualmente, son diferentes los conceptos de motivación y compromiso empresarial.» En consecuencia, se está implementando nuevas maneras de concebir al recurso humano, así como una nueva organización del trabajo que obliga a elevar la competitividad.

Ahora bien, tomando en cuenta la reestructuración de las empresas en que prevalece el aplanamiento y reducción de funciones producto de la externalización y subcontratación, se hace evidente que dicha práctica afecta significativamente al recurso humano, ya que impone nuevas formas de contratación que no lo beneficia. En este sentido, Hernández y Richter (2002:9), señalan que, «la externalización o tercerización de ciertas áreas de producción o servicios para la subcontratación a terceros, denota un claro objetivo de reducción de costos laborales y disminución de la protección de los trabajadores.»

Los contratos por obra, son propios de aquellas empresas o contratistas que se encargan de ejecutar una obra, quienes se obligan a presentar resultados en el tiempo y costo establecido, utilizando sus propios recursos, instrumentos, equipos y personal. Con respecto a este último, es contratado por el ejecutor de la obra para realizar una fase de la obra o su totalidad.

Los contratos para la ejecución de parte de una obra, se refieren a los contratos para realizar determinadas fases que integren la obra o producto. Igualmente tiene que operar con sus propios materiales, equipo de trabajo, entre otros recursos.


Importancia para la adquisición de equipos

La adquisición de un equipo debe considerarse como una inversión que se recuperará con una cierta utilidad, durante su vida útil. Toda adquisición de equipo debe estar justificada por un estudio que demuestre que la suma de los costos de operación, mantención, reparación y depreciación del equipo elegido es menor que la de otros equipos o que los costos que se obtendrían por métodos manuales, siempre que ellos permitan realizar la obra en los plazos fijados.

Gran parte del capital de trabajo de una empresa corresponde a inversiones en equipo de construcción. La selección del equipo mas adecuado a usar en la faena debe ser, por lo tanto, motivo de un cuidadoso estudio económico comparativo entre los diversos equipos con que se puede realizar un trabajo. El tamaño o capacidad de producción del equipo debe corresponder a la establecida en el programa de trabajo a fin de que las máquinas trabajen con su mejor rendimiento. Además, el tipo de equipo debe ser el adecuado a la clase de trabajo asignado, especialmente en obras de movimiento de tierras.

En ciertos casos los equipos standard pueden no ser los más apropiados para el trabajo y resultar más económico para el constructor diseñar el equipo especial. Por ejemplo, moldes sobre carros para ejecutar la concretadura de un canal o de un túnel.

En todo caso la elección de un equipo especial deberá ser justificada por medio de un estudio económico comparativo entre el uso de los equipos convencionales y el equipo especial ideado para esa obra. En la ejecución de estos equipos especiales se usará, en lo posible, elementos y materiales standard por ser de menor costo, dar un mayor valor de recuperación y porque los repuestos se pueden comprar en el mercado sin necesidad de ordenarlos especialmente.